Çfarë janë funksionet me kosto të vecanta?
Shumë funksione në programet ERP si Alpha janë të veçanta që do të thotë:
- Përdoren shumë nga një pjesë e vogël e përdoruesve dhe pothuajse aspak nga përdoruesit e tjerë;
- Kërkojnë resurse të mëdha gjatë përdorimit dhe për këtë arsye kanë kosto të larta.
Kostot për këto funksione nuk dëshirojme ti shperndajmë tek të gjithë përdoruesit Alpha. Ndaj mënyra më e përshtatshme e tarfimit është tarifë sipas përdorimit.
Për shumicën e përdoruesve kjo do të ketë efektet pozitive si:
- Përshpejtim i programit Alpha;
- Shmangia e rritjes së cmimit në të ardhmen, për shkak të funksioneve të vecanta që ngarkojnë sistemin ERP;
- Përdorim falas brenda kuotave të caktuara në listën e çmimeve.
Për pakicën e përdoruesve do të ketë këto efekte pozitive:
- Monitorimi i përdorimit të funksioneve të vecanta që ngarkojnë sistemin ERP;
- Monitorimi i kostove shtesë për shkak të këtyre funksioneve.
Si mund të ulësh kostot për përdorimin e këtyre funksioneve?
Kostot e funksioneve të vecanta mund të monitorohen nga përdoruesit në cdo moment. Ato janë të ndërtuara me disa shkallë:
- Kuotat falas ditore. Për të ulur kostot përdoruesi Alpha mund të zgjedhë të përdorë funksionin e veçantë në mënyrë të përditshme dhe të shfrytëzoje kuotat falas më mirë. Përdorimi në mënyrë të përditshme me kuotat falas, garanton që përdoren pak resurse të cilat kanë tarifë 0.
- Fasha orare “low traffic” që zgjat nga ora 18:00- 07:00 ka tarifë më të ulët. Kjo për arsye se orari “low traffic” përkon me përfundimin e orarit zyrtar të punës për shumicën e përdoruesve Alpha. Gjatë këtij orari funksionet e vecanta që ngarkojnë sistemin kanë mundësi të marrin resurse të lira të programit Alpha të cilat nuk përdoren.
- Kështu përdoruesi Alpha do të ketë tarifë më të ulet nëse i përdor funksionet e vecanta gjatë orarit “low trafic 18:00-07:00”
- Kuotat maksimale mujore. Çdo funksion i vecantë, ka kuota maksimale të cilat kufizojnë përdorimin e funksionit dhe njëkohësisht dhe kostot maksimale. Kështu për shembull për shërbimin e vecantë të “rivlerësimit” përdoruesit nëse e përdorin shërbimin gjatë fashës “low traffic” e cila tarifohet me 0.002 Euro/rresht dhe ka 45,000 kuota maksimale ⇒ do të ketë një tarifë maksimale mujore prej (45,000 * 0.002) prej 90 euro në muaj.
- Përdoruesit Alpha mund të kërkojnë shtimin e kuotave maksimale sipas nevojës.
- Quota Manager – është shërbimi që i tregon përdoruesit në cdo moment përdorimin e funksionit të veçantë. Kështu përdoruesi mund të shohë:
- Sa kuota falas ka përdorur?
- Sa kuota me pagesë ka përdorur?
- Sa është tarifa mujore deri më tani?
